شرايط و ضوابط
مهم: قبل از امضای پذيرش نهايی مرکز مطالعات بين المللی دانشگاه هريوت وات (که از اين پس HWUISC ناميده می شود)، حتماً اين شرايط و ضوابط را به دقت مطالعه کنيد. شرايط و ضوابط مندرج در اينجا، شامل تمام توافقات بين طرفها است و جايگزين کليه وعده ها، اظهارات، تضامين يا هرگونه اطلاعيه ای، چه کتبی و چه شفاهی، است که از سوی/از طرف يکی از طرفها با هر ماهيت و عنوانی ارائه می شود يا در جزوات، دفترچه های راهنما يا ساير اسناد ارائه شده از يک طرف به طرف ديگر در رابطه با موضوع اصلی، مندرج است. با امضای اين شرايط و ضوابط، در موارد مقتضی، شما به پسر/دختر خود اجازه می دهيد تا در گردشهای دسته جمعی که توسط HWUISC ترتيب داده می شود، شرکت کند.امور اجرايی و آموزشی HWUISC توسط يکی از شرکتهای Study Group، شرکت خدمات آموزشی بلربيز (Bellerbys Educational Services) با مسئوليت محدود از برايتون، انجام می شود.
درخواست و پرداخت تاييديه
پس از پذيرش درخواست، يک پيشنهاد مکتوب ارائه می شود. برای پذيرش اين پيشنهاد، پرداخت تاييديه ای مرکب از 500 پوند پيش پرداخت و 500پوند پس انداز تامينی/مخارج ضروری است. اين پس انداز در اصل برای جبران هرگونه خسارت و ساير هزينه ها نگهداری می شود و اگر در انتهای دوره پولی باقيمانده باشد، از آن برای پرداخت هزينه ها استفاده خواهد شد؛ در غير اين صورت، در قبال هرگونه خسارت/هزينه بيش از مقدار پس انداز، صورتحساب جداگانه ای صادر می شود. وجوه باقيمانده، ظرف مدت 28 روز پس از پايان ترم آخر و با اعمال هرگونه کسورات به هر مبلغ محاسبه شده تا آن زمان، قابل استرداد است. هيچ استرداد ديگری انجام نخواهد شد. در صورتی که دانشجو نتواند شرايط اخذ رواديد را حاصل کند، يا مشمول دريافت نامه رسمی عدم صدور رواديد شود، تمام پرداختها قابل استرداد خواهد بود.
تمام پيشنهادها موکول به وجود امکان پذيرش است. برای نگهداشتن جای خود تا مهلت پرداخت هزينه ها، بايد پرداخت تاييديه شما به همراه پرداخت تاييديه اسکان (در صورت لزوم) به دست ما برسد. برای نگهداشتن جای خود، بايد هزينه ها را مطابق با اين شرايط و ضوابط، پرداخت کنيد. پرداخت نکردن هزينه ها در مهلت پرداخت، ممکن است باعث از دست رفتن جای شما شود.
برای مواردی مانند پس انداز تامين اسکان، لوازم خواب، بيمه ويژه اسکان، هزينه های اداری دانشگاه و ساير هزينه های متفرقه نيز ممکن است مجبور به پرداخت پول باشيد. اين هزينه ها از حساب دانشجويی ISC شما يا حساب دانشجويی دانشگاه کسر می شود. استفاده از مسکن به وجود امکان ارائه آن بستگی دارد و تاييد زودهنگام توصيه می شود.
لغو
اگر شرايط اخذ رواديد فراهم باشد، در صورت لغو دوره ها قبل از ورود به بريتانيا، هزينه های زير از شما اخذ می شود:
- 8 هفته يا بيشتر مانده به آغاز دوره: هزينه لغو به مبلغ 500 پوند
- کمتر از 8 هفته مانده به آغاز دوره: هزينه لغو به مبلغ 1000 پوند
لغو دوره بايد به صورت کتبی انجام شود و مهلت لغو فقط از تاريخی که درخواست مکتوب لغو به دست HWUISC می رسد، محاسبه می شود. در صورت لغو دوره، دانشجو بايد لغو يا عدم لغو بيمه StudyCare را نيز تاييد کند.
شهريه HWUISC
شهريه ها به صورت ترمی و يک ماه قبل از آغاز ترم، به HWUISC پرداخت می شود. پرداخت ترمی مشمول هرگونه افزايش در شهريه يا هزينه های اسکان خواهد بود. افزايش احتمالی در طول دوره اعلام خواهد شد. پذيرش در کلاسها به پرداخت شهريه به HWUISC بستگی دارد.
همواره سعی می شود که شهريه در سطح حداقل، که با اصل برنامه آموزشی مدرن و موثر سازگار باشد، نگه داشته شوند. هرچند، افزايش شهريه ممکن است در دوره هايی برای حفظ استانداردها لازم باشد و قوانين افزايش شهريه بلافاصله پس از اعلام قابل اعمال خواهد بود.
در صورت عقب افتادن پرداختها، HWUISC حق خواهد داشت تا ارائه خدمات آموزشی را لغو کرده يا به حالت تعليق درآورد و به صورت ماهيانه يا هر چند روز يکبار، سودی به ميزان 2% بالاتر از نرخ پايه بانک Barclays از موجودی کسر کند.
تا زمانی که درخواست انصراف طبق اين شرايط ارائه نشود، هزينه ها قابل پرداخت باقی خواهد ماند.
ماده شهريه
در صورت بروز شرايطی که HWUISC با اختيار خود تشخيص دهد که اعمال تغيير يا لغو يک دوره بدون استرداد هزينه ضروری است، می تواند از يک ترم قبل اخطار مکتوبی را در اين خصوص صادر کند.
معيارهای دانشگاهی
دانشجويانی که هنوز معيارهای دانشگاهی مربوط به مهارت زبان انگليسی را کسب نکرده اند، بايد در يکی از دوره های مناسب آمادگی زبان انگليسی HWUISC شرکت کنند.
دانشجويان با درک کامل اين مساله در HWUISC پذيرش می شوند که پيشرفت در طول دوره به حضور موثر و مستمر در کلاس و دستيابی به اهداف عملکردی از پيش تعيين شده، بستگی دارد. دانشجويان در طول سال دو بار به طور رسمی ارزشيابی می شوند. اين ارزشيابی ها شامل موارد زير خواهد بود:
- تکاليف درسی دوره ای
- نتايج آزمونهای کلاسی
- حضور در کلاس
- تعهد به تحصيل
دانشجويانی که موفق به کسب معيارها نشوند، اجازه ورود به دوره اصلی خود را نخواهند داشت ولی به آنها يک دوره جايگزين پيشنهاد می شود يا از آنها درخواست می شود تا بدون استرداد وجه پرداختی، از تحصيل در HWUISC انصراف دهند.
پيشرفت
پيشرفت در انتهای هر ترم، به گذراندن موفقيت آميز تمام واحدهای آن ترم بستگی دارد.
بيمه شخصی
بيمه حوادث
برخورداری تمام دانشجويان از بيمه مناسب حوادث و پزشکی، ضروری است. دانشجويان يا بايد بيمه نامه StudyCare دريافت کنند يا در زمان ثبت نام مدرکی مبنی بر برخورداری از پوشش بيمه ای کافی ارائه کنند. پوشش ناشی از بيمه نامه StudyCare تا زمان پرداخت کامل هزينه های بيمه-که قابل استرداد نيست- آغاز نخواهد شد.
بيمه اموال و دارايی های شخصی
با اينکه تمام اقدامات احتياطی معقول از سوی دانشگاه برای تضمين ايمنی و امنيت دانشجويان ساکن پرديس و خوابگاههای تحت مديريت دانشگاه در نظر گرفته می شود، ولی دانشگاه در قبال ضرر يا خسارت وارده به اموال شخصی دانشجويان (اعم از تجهيزات و نرم افزارهای رايانه ای)، شامل هر گونه ضرر مالی يا ساير خسارات پيامدی، در صورتی که ضرر يا خسارت وارده ناشی از سرقت، آتش سوزی، سيل، ويروس رايانه ای يا دلايل مربوط به امکانات رايانه ای دانشگاه يا دلايل ديگر باشد، جز در مواردی که ضرر يا خسارت ناشی از سهل انگاری دانشگاه باشد، مسئوليتی ندارد و صراحتاً در اين خصوص مسئوليتی بر عهده نمی گيرد.
دانشگاه اموال شخصی دانشجويان را بيمه نمی کند و در خصوص ضرر يا خسارت ناشی از عدم پوشش بيمه ای دانشجو مسئوليتی نمی پذيرد. بنابراين، به تمام دانشجويان اکيداً توصيه می شود تا بيمه نامه اموال را دريافت کنند. در صورت دريافت بيمه نامه StudyCare، ضرر يا خسارت احتمالی وارده به اموال شخصی در حوزه ضوابط اين بيمه نامه، پوشش داده خواهد شد.
خدمات پرديس که توسط دانشگاه ارائه نمی شود
برخی از امکانات، خدمات يا تجهيزات پرديس (مانند خدمات بهداشتی، يا انجمن دانشجويان) توسط طرفهای ثالث، و نه توسط دانشگاه، ارائه می شوند. با وجود تلاش دانشگاه برای نظارت بر ارائه آن امکانات و خدمات مطابق با استاندارد مناسب، دانشگاه در قبال ماهيت امکانات و خدمات ارائه شده مسئوليتی ندارد و حق سلب يا تغيير چنين امکانات، خدمات يا تجهيزاتی را برای خود محفوظ می داند.
انصراف از تحصيل در HWUISC
پس از ورود دانشجو به بريتانيا، برای مشخص شدن تمايل دانشجو برای ادامه تحصيل، به اخطار يک ترمی (مکتوب) يا به جای آن پرداخت شهريه، نياز است.
دانشجويانی که دوره های آمادگی زبان انگليسی را می گذرانند، با فرض رسيدن به سطح قابل قبول زبان انگليسی برای پيشرفت به برنامه دانشگاهی ثبت نام می شوند. اين دانشجويان در صورت عدم تمايل برای تحصيل بيشتر در HWUISC بايد از يک ترم قبل اين موضوع را اعلام کنند.
اگر دليل انصراف، رد درخواست تمديد رواديد باشد، در آن صورت اخطار با فاصله کمتر از يک ترم به شرطی قابل قبول است (با صلاحديد HWUISC ) که جزييات کامل به صورت مکتوب پيش از آغاز مجدد دوره ارائه شود.
اگر انصراف به دليل بيماری انجام شود، در صورتی که دانشجو تحت پوشش بيمه تکميلی StudyCare باشد، طبق ضوابط اين بيمه دانشجو ممکن است بتواند درخواست استرداد وجه را ارائه کند.
درخواست انصراف، بايد به صورت مکتوب ارائه شود و اين درخواست از تاريخ دريافت توسط HWUISC معتبر است. ثبت نام فقط برای HWUISC است و قابل انتقال نيست.
توقف/تغيير دوره های تحصيلی
اگر پس از اعلام تمايل متقاضی HWUISC برای ورود به يکی از دوره های تحصيلی، ولی قبل از پايان دوره HWUISC، دانشگاه ديگر دوره تحصيلی مذکور را ارائه نکند، دانشجو می تواند: (1): بدون پرداخت هزينه هايی غير از هزينه های مربوط به دوره HWUISC، انصراف بدهد؛ يا (2) دوره تحصيلی خود را به دوره ديگری (در صورت وجود) که دانشگاه ارائه می کند و دانشجو شرايط ورود به آن را دارد، تغيير دهد. اگر در اين شرايط دانشجو بخواهد از تحصيل در دانشگاه انصراف بدهد و در دوره تحصيلی يک دانشگاه ديگر ثبت نام کند، آن دانشگاه از ابزارهای خود برای ارزشيابی دانشجو استفاده خواهد کرد.
در صورتی که دانشجو ترم اول مقطع تحصيلی را آغاز کرده باشد، اگر:
- a. مسئوليت دانشگاه برای ارائه دوره يا ساير خدمات مطابق با توضيحات ارائه شده، طبق شرايط خارج از کنترل دانشگاه (مثلاً کار صنعتی طرف ثالث) باشد، دانشگاه از تمام ابزارهای لازم برای به حداقل رساندن ضرر تا حد ممکن، استفاده خواهد کرد؛
- b. دوره لغو شود يا به ميزان قابل ملاحظه ای در مقايسه با برنامه از پيش تعيين شده، به دلايلی غير از شرايط خارج از کنترل معقول دانشگاه تغيير کند، دانشگاه از ابزارهای لازم برای ارائه دوره جايگزين مناسب استفاده می کند ولی تضمينی برای اين کار نمی دهد. اگر دانشجو تمايلی برای تحصيل در دوره جايگزين نداشته باشد، می تواند انصراف خود را از حضور در دوره اعلام کند. در صورت اعلام انصراف، دانشگاه شهريه را به نحو مقتضی مسترد خواهد کرد. بسته به مقطع زمانی اعلام انصراف، دانشگاه حق دارد تا هزينه پرداختی را برای پوشش شهريه يا خدماتی که دانشجو واقعاً دريافت کرده است، نگه دارد.
شرايط ثبت نام برای ورود به يک دوره تحصيلی
به عنوان يکی از شرايط ثبت نام، دانشجويان موظف هستند تا تمام هزينه های دانشگاه را مطابق با صورت هزينه و نرخ اعلام شده هزينه ها، پرداخت کنند.
ثبت نام مستلزم پذيرش منشور، اساسنامه، آيين نامه، مقررات (مشاهده نسخه های فعلی) و کتابچه های راهنمای فعلی دانشگاه از سوی دانشجو است. کتابچه های راهنما، کتابچه عمومی دانشجو و کتابچه آزمون و ارزيابی ويژه تحصيلات تکميلی را شامل می شود.
ارائه امکانات يا خدمات ممکن است باعث تحميل هزينه های اضافی (يعنی غير از شهريه) شود. دانشگاه اين موضوع را از قبل مشخص خواهد کرد. اگر دانشجو به صورت داوطلبانه بخواهد تا از امکانات و خدمات فوق العاده دانشگاه استفاده کند، ولی بعداً در پرداخت تمام يا بخشی از هزينه توافق شده با مشکل مواجه شود، دانشگاه حق خواهد داشت که ارائه خدمات را متوقف کرده و هزينه باقيمانده را مطالبه کند.
کارهای بانکی
پرداخت
پرداختها را می توان از طريق چک، حواله بانکی استرلينگ، انتقال تلگرافی يا کارت اعتباری انجام داد. هميشه دقت کنيد که نام دانشجو و شماره مشتری بر روی سند انتقال درج شده باشد؛ درج اين اطلاعات نشان دهنده آن است که انتقال بابت شهريه صورت گرفته است.
هزينه ها و کميسيون های بانکی مربوط به بانکهای فرستنده و گيرنده، توسط فرستنده وجه پرداخت می شود يا از حساب دانشجو کسر می شود. پرداخت از طريق کارت اعتباری مشمول اضافه بهايی به ميزان 2% است. پرداخت از طريق کارت دبيت مشمول اضافه بهايی به مبلغ 1 پوند است. ارتباطات بانکی هم برای فرد مسئول پرداخت شهريه و هم برای دانشجو ارسال می شود، مگر اينکه دستورالعمل هايی بر خلاف اين موضوع دريافت شود.
هزينه های متفرقه
مخارج متفرقه مربوط به به دانشجو، از حساب وی کسر می شود؛ مثلاً، هزينه های تاکسی، هزينه های فاکس، گردشهای دسته جمعی، کتاب و مسکن مسافرتی.
استرداد
وجه قابل استرداد فقط به فرد مسئول شهريه تحويل داده می شود، مگر اينکه آن فرد درخواست متناقض خود را با يک مجوز کتبی ارائه کند. استرداد ظرف مدت 28 روز از پايان ترم مربوطه انجام می شود. خسارات يا هزينه های مقتضی، يا ساير هزينه ها و مخارج متفرقه از وجه قابل استرداد کسر می شود.
اسکان
تامين مسکن
دانشگاه به متقاضيانی که پيشنهاد تحصيل را پذيرفته و فرم پر شده درخواست مسکن را ظرف مدت مشخص شده ارسال کنند، تحت مديريت دانشگاه اسکان می دهد.
مدت اجاره
دانشجويانی که دانشگاه مسکن آنها را تامين می کند، بايد يک اجاره نامه را با مدتی که می تواند شامل تعطيلات کريسمس و عيد پاک باشد (اگر بين تاريخهای شروع و پايان واقع شوند)، امضا کنند. از دانشجويانی که دوره خود را از ژانويه در انواع خاصی از خانه ها آغاز می کنند، ممکن است خواسته شود تا برای جولای و آگوست به مسکن جايگزين دانشگاه نقل مکان کنند.
اجاره بها
اجاره بهای خانه ها با توجه به نوع آنها فرق می کند. يک تاييديه اسکان به مبلغ 2000 پوند بايد قبل از ورود پرداخت شود و باقيمانده هزينه های اسکان بايد طبق شرايط و ضوابط خود ارائه کننده مسکن مستقيماً به وی – در هنگام درخواست- پرداخت شود.
تغيير اتاق و فسخ اجاره نامه
هرچند سعی ما بر اين است که دانشجويان را در مسکن دلخواه آنها اسکان دهيم، ولی امکان برآورده کردن نياز همه دانشجويان وجود ندارد. سهم مسکن دانشگاه متغير است و برخی مناطق نسبت به مناطق ديگر طرفداران بيشتری دارند. اگر يک دانشجو از اتاق اختصاص داده شده به وی رضايت نداشته باشد، معمولاً بعدها فرصت تغيير اتاق برای وی وجود خواهد داشت. تغيير اتاق مستلزم پرداخت هزينه های اداری است. اگر دانشجويی به هر دليل بخواهد از مسکن دانشجويی خارج شود، هزينه فسخ از او دريافت می شود و تا زمان پيدا شدن يک دانشجوی واجد شرايط برای سکونت در آن اتاق، وی مسئول پرداخت اجاره بها خواهد بود. امکان استفاده از مسکن ويژه تعطيلات در صورت ارائه درخواست به دفتر تهيه مسکن وجود دارد. هزينه مربوطه از حساب دانشجو کسر می شود.
نحوه رفتار در مسکن دانشجويی
از تمام ساکنين انتظار می رود تا رفتار آنها مطابق با قوانين متداول مربوط به رفتار شايسته باشد و بندهای اجاره نامه را رعايت کنند. همچنين از تمام دانشجويان خواسته می شود تا قوانين و مقررات انضباطی دانشگاه را که به صورت دوره ای اصلاح می شود، رعايت کرده و به آن احترام بگذارند. قوانين و مقررات انضباطی فعلی دانشگاه را می توانيد از دانشگاه يا به صورت آنلاين دريافت کنيد .
دانشجويان در صورت نقض ضوابط اجاره نامه ممکن است مشمول اقدام انضباطی و/يا اقدامات تصرف قانونی شوند.
ايراد خسارت
دانشجويان مسئول پرداخت خسارت وارده از سوی آنها به اموال HWUISC/دانشگاه، اعم از لوازم و اتصالات موجود در مسکن تحت مديريت دانشگاه، هستند. ساکنين خانه های مشترک، به صورت مشترک و متعدد مسئول نگهداری مناسب از اتاقها، لوازم و اتصالات هستند و دانشگاه حق دارد تا هزينه خسارت يا نظافت موردی را از آنها دريافت کند.
پارکينگ اتومبيل
پارک کردن در پرديس ممنوع است. از تمام دانشجويان (و کارکنان) مجاز به پارک کردن خودرو در پرديس، هزينه دريافت می شود. دانشجويان ساکن پرديس اجازه ندارند اتومبيل خود را در محوطه پرديس پارک کنند، مگر اينکه بر اساس معلوليت يا خانواده همراه آنان که ساکن پرديس هستند، به پارکينگ نياز داشته باشند.
تبليغات
دانشجويان (و والدين يا اوليای آنها در صورت نياز) موافقت می کنند که از صوت و تصوير، مشخصات و دستاوردهای آنها بدون وجود رضايتنامه يا اعلان مکتوب، برای اهداف تبليغاتی استفاده شود.
حفاظت از اطلاعات
هرگونه اطلاعات ارائه شده به HWUISC ممکن است در رايانه نگهداری شده و توسط HWUISC مطابق با مقررات حفاظت از اطلاعات آن و قانون حفاظت از اطلاعات بريتانيا، مورد استفاده قرار بگيرد. اطلاعات ارائه شده به HWUISC، برای بررسی درخواست شما نگهداری و پردازش می شود و ممکن است به پرونده دانشجويی رسمی شما منتقل شود. اين پرونده، شامل اطلاعات الکترونيکی و کاغذی مربوط به مشخصات فردی، سابقه دانشگاهی و اداری و تراکنشهای مالی شما است. پس از پيشرفت شما به يک دوره آموزشی، دانشگاه موظف است تا اطلاعات شما را به نهادهای بريتانيا از جمله آژانس آمار تحصيلات عالی بريتانيا ارائه کند. پس از اينکه بريتانيا را ترک کرديد، بخشی از پرونده دانشجويی شما که به کار دانشگاه می آيد، بايگانی خواهد شد. بخشی از اطلاعات نيز برای حفظ ارتباط ما با شما به عنوان يک فارغ التحصيل، پردازش خواهد شد. ساير اطلاعات معدوم خواهد شد. به طور کلی، اطلاعات فردی شما طبق قانون حفاظت اطلاعات بريتانيا نگهداری می شود.
مسئوليت
هرگونه ارجاع به مسئوليت دانشجويان در اين ضوابط، به مسئوليت مربوط به حامی مالی دانشجو نيز اشاره دارد و چنين مسئوليتی مشترک و متعدد است.
تغييرات
تغيير اين شرايط بدون موافقت مکتوب رئيس مرکز معتبر نيست. HWUISC بايد هرگونه افزايش، اصلاح يا تغيير مرتبط با اين شرايط را به صورت کتبی از يک ترم قبل به اطلاع تمام والدين، اوليا و دانشجويان ذيربط برساند.
نهادهای دولتی بريتانيا
HWUISC موظف است، در صورت درخواست نهادهای دولتی بريتانيا، وضعيت رواديد، سوابق حضور و مشخصات تماس در بريتانيا را در اختيار اين نهادها قرار دهد.
ارتباطات
لطفاً قبل از ورود، آدرس ايميل شخصی و شماره تلفن همراه خود را در اختيار HWUISC قرار دهيد تا امکان برقراری ارتباط، جهت ارسال گزارشهای دانشجويی، همواره وجود داشته باشد. لطفاً هرگونه تغييرات مربوط به مشخصات تماس خود را اعلام کنيد.
